Nicht nur für unsere Kunden sondern auch für Dich gilt unser Motto:
„We make IT possible“
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
HiBit Computer GmbH
vertreten durch: Ralf Kollecker
Roseggerstr. 35
21079 Hamburg
Telefon: 040-791 892 – 0
Email:
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Deutsche Datenschutz Consult GmbH
Christoph Heinrich
www.deutsche-datenschutz-consult.de
Stresemannstraße 29
22769 Hamburg Germany
Telefon: +49 40 228 60 70 402
Email:
Bei dem Besuch unserer Webseite protokollieren wir folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Hierin begründet sich auch unser berechtigtes Interesse an dem Vorgang.
Die Protokollierung erfolgt zur internen Auswertung unseres Angebotes, zur Optimierung der Anzeige unserer Webseite und zur Identifizierung und Abwehr missbräuchlicher Nutzung. Eine Zusammenführung der gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Verwendung zu Marketingzwecken findet nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Für die Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens vierzehn Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Auf unserer Webseite besteht in der Sektion „Kontakt“ die Möglichkeit dazu, einen Videochat mit uns aufzunehmen. Hierzu verwenden wir einen Dienst der 3CX GmbH, Walter-Gieseking-Str. 22, 30159 Hannover, Deutschland. Falls Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten, so wird ein Kontakt mit diesem Dienstleister hergestellt, um die zugehörige Plattform abzurufen. Im Rahmen des Zugriffs übertragen Nutzer Verbindungsdaten an den Dienstleister zum Zwecke des Zugriffs. Anschließend wird der Name des Nutzers abgefragt, um dem Meeting beizutreten.
Zweck dieser Plattform ist es, unseren Kunden ein optimales Beratungsangebot zu bieten und eine individuelle Betreuung zu gewährleisten. Sollte dies im Zusammenhang mit einer Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung mit dem Nutzer direkt stehen, so ist dies die Rechtsgrundlage hierfür gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Anderenfalls ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse am angestrebten Zweck, eine optimale Betreuung zu bieten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollte es in diesem Zusammenhang auch erforderlich werden, Informationen von Nutzern zu erfassen, so werden diese so lange gespeichert, bis sie für den angestrebten Zweck nicht mehr erforderlich sind und auch keine sonstigen Verpflichtungen bzw. Obliegenheiten mehr bestehen, die Daten weiter vorzuhalten.
Auf unserer Internetseite gibt es mehrere Kontaktformulare, welche Ihnen die Möglichkeit geben, uns allgemein zu kontaktieren, ein konkretes Angebot von uns einzuholen oder direkt eine Bestellung aufzugeben. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Sie können zudem abhängig vom für Sie interessanten Produkt bzw. Service z.T. auch weitere Vorauswahlen treffen bzw. eine Nachricht hinterlassen. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt Ihrer Anfrage gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen, damit Sie vollständig informiert sind. Die Bestätigung durch die Checkbox begründet keine datenschutzrechtliche Einwilligung, sondern nur eine Bestätigung der Kenntnisnahme.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über eine bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail datenschutzrechtlich weniger sicher ist als die Verwendung des Kontaktformulars.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Bei einer Anfrage durch Geschäftskunden, bei denen die betroffene Person nicht direkter Vertragspartner wird, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen unserer berechtigten Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in einer unkomplizierten Möglichkeit zur Kontaktaufnahme mit einer konkreten Ansprechperson zur Vorbereitung von Vertragsschlüssen mit anderen Unternehmen. Unsere berechtigten Interessen i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können des weiteren auch in der internen Weiterleitung der Anfrage zur Ermöglichung einer Beantwortung durch einen anderen Angestellten oder in ähnlichen organisatorischen Maßnahmen zur Arbeitserleichterung liegen. Nicht umfasst hiervon sind überraschende oder ausufernde Verarbeitungsprozesse, die nachteilig für den Absender sind.
Sollte es zu einer Bestellung durch eine Privatperson bzw. durch selbständig auftretende Kaufleute kommen, so erfolgt die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses auf Anfrage der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Erhebung der Daten aus der Eingabemaske erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Information über unsere Leistungen. Eine Weitergabe Ihrer Daten oder eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Sollte darüber hinaus eine Speicherung aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten oder für eine mögliche Verfolgung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich oder angezeigt sein, so kann es auch zu einer längeren Speicherung der Daten kommen.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen. Hierzu genügt eine formlose Email an unseren Datenschutzbeauftragten (Adresse siehe oben) unter Angabe der für die Zuordnung des Kontaktes erforderlichen Daten. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sollten keine wichtigeren Gründe für eine weitere Speicherung sprechen; dies ist im Einzelfall zu entscheiden.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir ausschließlich die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir verwenden für eine datenschutzrechtlich sichere Übertragung von Bewerbungen ein eigenes Kontaktformular, in dem Sie eine Nachricht formulieren, Ihre Bewerbungsunterlagen bereit stellen und Ihre Kontaktdaten hinterlassen können.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen stattdessen per E-Mail zusenden, geschieht dies unverschlüsselt. Wir weisen Sie darauf hin, dass diese unverschlüsselte Versendung datenschutzrechtlich nicht sicher ist. Falls Sie das Risiko des klassischen E-Mail-Verkehrs für Ihre Bewerbung nicht eingehen möchten verweisen wir nochmals explizit auf das zur Verfügung stehende Bewerbungsformular.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Gegebenenfalls werden geeignete Bewerbungen intern an die Abteilungsverantwortlichen im Unternehmen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Die Verarbeitung der Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Bewerbung zur Verfügung stellen, erfolgt auf der Grundlage des § 26 BDSG, insbesondere Absatz 1. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Besteht unsererseits im Fall einer Absage dennoch Interesse an Ihrem Profil, werden wir Ihr Einverständnis für eine weitere Speicherung und Prüfung auf Übereinstimmung mit anderen offenen Positionen im Unternehmen einholen. Nur mit Ihrem Einverständnis werden Ihre Daten dann weiter genutzt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Reagieren Sie auf die Anfrage nicht innerhalb des Zeitfensters, in dem wir Ihre Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen speichern, oder lehnen eine weitere Speicherung ab, so erfolgt die Löschung Ihrer Daten unter Berücksichtigung folgender Maßgaben:
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Dieses Interesse erlischt regelmäßig 6 Monate nach Besetzen der offenen Stelle.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
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Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet
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